1. Đăng ký mã số quản lý

- Bước 1: Doanh nghiệp tải mẫu Bản khai đăng ký mã số quản lý tại đây

- Bước 2: Doanh nghiệp khai báo đầy đủ các thông tin trong Bản khai đăng ký mã số quản lý.

- Bước 3: Doanh nghiệp gửi Bản khai đăng ký mã số quản lý với đầy đủ thông tin khai báo qua đường thư điện tử tới địa chỉ office@vncert.vn với tiêu đề thư điện tử là: [Dang ky MSQL] Tên doanh nghiệp.

- Bước 4: Trong vòng 2 ngày kể từ khi nhận được thư điện tử đăng ký mã số quản lý, VNCERT sẽ kiểm tra sơ bộ thông tin trong Bản khai đăng ký mã số quản lý và phản hồi cho doanh nghiệp về sự phù hợp và đầy đủ của các thông tin trong Bản khai đăng ký mã số quản lý.

 - Bước 5: Sau khi nhận được phản hồi từ trung tâm VNCERT, doanh nghiệp cập nhật Bản khai đăng ký mã số quản lý và gửi công văn đề nghị cấp mã số quản lý kèm Bản khai đăng ký mã số quản lý tới Trung tâm VNCERT, địa chỉ: A12 Lô 11 Khu đô thị Định Công, Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.

- Bước 6: Sau khi nhận được công văn chính thức đề nghị cấp mã số quản lý từ doanh nghiệp, Trung tâm VNCERT sẽ tiến hành các hoạt động kiểm tra hệ thống kỹ thuật của dịch vụ mà doanh nghiệp đăng ký theo các yêu cầu đã được quy định trong Nghị định 90/2008/NĐ-CP.

Chú ý

-       Trung tâm VNCERT xem xét và cấp mã số quản lý trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được công văn đề nghị cấp mã số quản lý. Trường hợp từ chối cấp mã số quản lý, Trung tâm VNCERT sẽ thông báo lý do bằng văn bản cho doanh nghiệp.

-       Mã số quản lý cấp cho doanh nghiệp được Trung tâm VNCERT thông báo bằng văn bản và đăng tải tại đây.

-       Mã số quản lý được cấp có thời hạn tối đa là 03 năm

2. Gia hạn mã số quản lý

- Bước 1: Doanh nghiệp tải mẫu Bản khai gia hạn mã số quản lý tại đây

- Bước 2: Doanh nghiệp cập nhật đầy đủ các thông tin trong Bản khai gia hạn mã số quản lý

- Bước 3: Doanh nghiệp gửi Bản khai đăng ký mã số quản lý với đầy đủ thông tin khai báo qua đường thư điện tử tới địa chỉ office@vncert.vn với tiêu đề thư điện tử là: [Gia han MSQL] Tên doanh nghiệp.

 - Bước 4: Doanh nghiệp gửi công văn đề nghị gia hạn mã số quản lý kèm Bản khai gia hạn mã số quản lý tới Trung tâm VNCERT, địa chỉ: A12 Lô 11 Khu Đô thị Định Công Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.

Chú ý

-       Chậm nhất là 30 ngày trước khi mã số quản lý hết hiệu lực, doanh nghiệp phải gửi Bản khai gia hạn mã số quản lý về Trung tâm VNCERT.

-       Trung tâm VNCERT xem xét và gia hạn mã số quản lý trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được công văn đề nghị gia hạn mã số quản lý. Trường hợp từ chối gia hạn mã số quản lý, Trung tâm VNCERT sẽ thông báo lý do bằng văn bản cho doanh nghiệp.

-       Mã số quản lý được gia hạn cho doanh nghiệp được Trung tâm VNCERT thông báo bằng văn bản và đăng tải trên trang thông tin điện tử  http://www.vncert.gov.vn.
 

- Hiện tại mức lệ phí đăng ký mã số quản lý đang được xây dựng - Doanh nghiệp đăng ký mã số quản lý sẽ nộp lệ phí đăng ký mã số quản lý sau khi có quy định cụ thể của Bộ Tài chính và nhận được thông báo của Trung tâm VNCERT.